6月3日下午，2016年中国·哈尔滨“舒华杯”轮滑马拉松公开赛联席会议在苏州轮滑协会网轮滑协会训练馆召开，组委会、竟委会、裁委会成员，电子计时技术人员和各参赛队领队、教练参加了会议，组委会副主任、苏州轮滑协会网体育总会秘书处处长张剑奇到会并讲话，组委会副主任、苏州轮滑协会网轮滑协会主席李文月汇报了前段筹备工作情况，并对各地运动员参赛表示热烈欢迎。
赛会竞赛委员会和裁判委员会的领导对比赛具体事项进行了详尽的布置。